Наш женский журнал приоткроет завесу тайны и расскажет вам, как организовать удачную выставку.

Секреты удачной выставки: как правильно организовать

Секреты удачной выставки заключаются в грамотной организации. Обычно организацией выставки занимаются специалисты, которые, опираясь на свой опыт и "мониторя" результаты прошедших выставок, выявляют таким образом промахи и учитывают их при организации последующих мероприятий.

Причем, если в Европе обучение таких специалистов находится на достаточно высоком уровне, в нашей стране этот процесс только набирает обороты.

Поэтому в большинстве своем приходится все же рассчитывать на свои силы. Что ж, эта ноша может быть вам вполне по плечу!

Начнем с того, что прежде чем планировать саму выставку, стоит определиться с актуальностью ее тематики. Задумайтесь, а будет ли она интересна тем, кто придет к вам на мероприятие? Какие ее направления смогут вызвать живой интерес?

Среди посетителей будут не только те, кто просто «пришел посмотреть», но и будущие клиенты. Например, вы планируете организовать фотовыставку своих работ.

Надо продумать программу так, чтобы она дала возможность лучше ознакомиться с вашим творчеством, а также найти покупателя ваших творений среди посетителей, или же тех, кто поможет вам и дальше «продвигать» ваше творчество.

Известный слоган «Реклама - двигатель торговли» в случае организации выставки будет уместен. Можно воспользоваться рассылкой и отправить сообщение через Интернет, либо прибегнуть к средствам массовой информации.

Реклама должна быть привлекательной, она должна давать ответ на вопрос потенциальных посетителей: «Зачем я должен прийти на это мероприятие?». Для тех, кто любит «что-то новенькое», предложите познакомиться, например, с новым направлением в искусстве, мало знакомым среди широких масс его почитателей – такой эксклюзив, наверняка, заинтересует многих.

Секреты удачной выставки: привлечение будущих клиентов

Для того, чтобы заинтересовать будущих клиентов, следует предлагать посетить выставку с точки зрения выгоды (например, они смогут протестировать новый продукт, приобрести выставленные экспонаты по выгодной цене, провести пробную омолаживающую программу и т. д.).

Не менее важно также и то, чтобы напоминать будущим посетителям о месте и дате проведения будущей выставки. Об этом следует позаботиться заранее – вывесить баннеры, развесить по городу рекламу.

Попытайтесь заинтересовать будущих посетителей, например, бонусами, скидками при приобретении продукта.

Если же планируется событие, связанное с искусством, то можно заинтриговать выступлением, например, ученого, исследователя на какую-нибудь захватывающую, актуальную тему.

Продумайте тщательно, где будет проходить выставка. Один из вариантов: бесплатно можно провести выставку картин в залах банков, в крупных нефтяных корпорациях и т. д., тогда, когда им будут нужны картины для оформления помещения (в итоге можно заключить вполне выгодное сотрудничество). Такие учреждения привлекают посетителей, у которых неплохие возможности – наверняка, кто-то из них захочет приобрести понравившуюся картину.

Хорошенько обдумайте, будет ли выставка платная (например, для начинающего художника лучше провести непродолжительную выставку и бесплатно).

В ходе проведения важного события необходимо продумать все мелочи, все нюансы. С посетителями следует быть внимательным, учтивым, пытаться «разговорить» их, заинтересовать.

Если немного смущайтесь запланированного выступлений на людях, то предварительно прорепетируйте дома перед зеркалом моменты своего сообщения. Но рассчитывайте, что оно не должно быть продолжительным, иначе посетители быстро потеряют интерес. Если боитесь брать на себя обязанности ведущего, пригласите опытного куратора, заранее все с ними обговорите.

Главное, не бояться. Помните, что «только смелым покоряются моря». И запомните, даже первый плохой опыт проведения подобного рода мероприятий рано или поздно приведет к успеху!

Обратите внимание: для лекарственных средств, медицинских услуг, методов лечения, медицинской техники Есть противопоказания Посоветуйтесь с врачом